個人情報の
取り扱いについて

【個人情報保護方針】

諏訪御湖鶴酒造場（以下、当社といいます）は、情報セキュリティ上の問題が増加の傾向にあることから、情報セキュリティに対応する重要性を認識しつつ、事業活動を行うことが当社の社会的責務と考えております。

また、当社の商品・サービスをご利用いただいているお客様、お取引企業の皆様の立場で発想し、皆様の信頼を得ることを大切にする企業として、皆様の個人情報、及び全従業員の個人情報につきましても、適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えております。

そのために当社では、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、派遣社員、およびアルバイトを含むすべての関係従業員に徹底を図り、確実な履行に努めます。

　1.当社は、適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を制定するとともに、個人情報の取扱いに必要な詳細なルールを策定し、これを遵守します。

　2.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して業務・システムの実態をモニタリングし予防処置を講ずると共に、万一問題が発生した場合には速やかな是正処置を実施します。

　3.当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

　4.当社は、コンプライアンス・プログラムの定期的な監査と代表取締役による見直しなどを行い、継続的に改善を行います。

【個人情報の取扱いについて】

弊社への日本酒等のご注文、各種サービスへのお申込みに際し、皆様からお預かりする個人情報の取扱いについて下記の内容をご確認、ご同意いただいた上で、お申込みくださるようお願い申し上げます。

<個人情報の収集及び利用の目的>

　1.弊社商品の受注、売上処理、配送等の販売サービス

　2.その他各種サービスの運営

　3.弊社、グループ会社（磐栄ホールディングス株式会社）の商品情報、各種サービス情報のご案内

<個人情報の保管または使用について>

　1.お預かりしている皆様の個人情報は、適切かつ慎重に管理し、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、厳重なセキュリティ対策を実施します。

　2.弊社がお預かりした皆様の個人情報をグループ会社（磐栄ホールディングス株式会社）で共同利用する場合は、上記「個人情報の収集及び利用の目的」の範囲内に限定し、個人情報取扱いに関する契約を取り交わした上で提供いたします。

　3.弊社は、弊社のHP運用、商品の配送等の業務を外部に委託する場合には、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託いたします。

<個人情報の開示・訂正・削除等>

　1.お預かりした個人情報について開示、訂正、追加又は削除をご希望される場合は、次の請求用紙に所定の事項を全てご記入の上お申し出ください。ご本人であることを当社で確認できた場合に限り、その請求に基づいて、情報を開示します。

　2.開示いたしました内容に間違い、追加がある場合には、速やかにその情報を訂正・追加いたします。

　3.皆様より個人情報の利用の停止・削除のお申し出があった場合は、速やかに利用の停止等を行います。

<個人情報に関する開示・訂正、相談・苦情の窓口>

お預かりしている個人情報について、開示等のご要望、及びお問合せがある場合は、下記までご連絡ください。

『個人情報に関するお問い合わせ連絡先』

諏訪御湖鶴酒造場

TEL： 0266-75-1172　　FAX： 0266-75-1179

E-mail： mikotsuru@ban-ei.co.jp